首先当然是价格的匹配。譬如说中小企业本来规模就比较小，可用资金并不多，所以一定是以实惠为首要的选择条件，物美价廉是更多企业的选择。
第二当然是一个进销存管理软件的特色。每个企业的要求各有不同，根据自己公司的特点选择和自己企业匹配度较大的进销存管理软件。如一些进销存管理中对员工的全选分配十分的严谨，不同的员工操作权限不同，这样不仅不会出现越权操作，同时又可以很好的对数据进行保密。
第三是进销存管理软件的服务。这是决定性的因素，所以要格外的重视，它分为两点，一是服务意识，二是服务能力。从这两点进行考量就可以看出服务商的服务素质如何。那么怎么进行考量呢？可以在正式使用前先试用，货比三家，这样选出的进销存管理软件才会更合心意。
第四是更新与维护。因为软件不同于其他的产品，在使用中经常会出现系统故障错误，影响使用，而一个企业的管理与经营也会随着市场业务不断发生改变，所以进销存管理软件是否能提供良好的更新与维护，就是一个重要的考量因素之一，提供长久及时的更新升级与维护的软件自然是企业的首选。
第五是与时俱进。进销存管理软件不仅要满足企业现有的需求，也要着眼未来，看看是否满足未来企业的发展需求，一位它不是一次性的使用，如果当企业规模扩大、业务扩增的时候不能企业需求，那么举要面临重新选择的境地，会影响企业效率。
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