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影响企业ERP系统数据准确度的三大因素


      企业ERP系统上线后,应定期检查以确定系统的运行状态,而新兴的企业ERP系统至少需要诸多指标对企业进行考核。下面分享影响企业ERP系统数据的准确度的三大因素。
 

        一、数据的准确度
      当企业ERP系统进行检验时,最全面的指标就是数据的准确性。如果企业ERP系统相关的操作标准没有严格执行,那么对数据的最终反映就是数据错误比较大。如仓库的图书数量和物理上的差异。

        二、订单中的未交货明细
      包括有关采购订单的未送达详细信息和销售订单的未交货详细信息。此数据是根据其他文档进行更新的。如果采购订单是根据收据更新收据数量和未交货数量,并且销售订单是根据装运部门的单据更新装运数量和非装运数量,这些文件与不同部门有关。企业ERP系统分析这些数据的准确性,可以判断各部门之间的协作没有问题。如果存在问题,就必须采取措施,确保它们之间的友好合作。在企业ERP系统中一般需要开发一套编码规则,包括文件数量(如销售订单和采购订单号)、产品编号、员工编号等。
 
        三、需要查看单据编号等是否符合要求
      随着时间的推移,加上员工的频繁流动,会导致编码混乱。如果员工可以自由地写订单号、产品编号出现不一致的编码规则可能会给其他部门查询数据带来困难。因此企业ERP系统可以根据代码中的编码规则检查员工是否符合标准。特别是那些手工编码的案件。如果发现不是根据编码原则编写的,则需要及时更正,并增强相关用户的培训。

       简而言之,数据的准确性是最能反映企业ERP系统健康状况的一个指标。在ERP系统的物理检验中需要掌握基本数据。它就像抓住主要矛盾,可以发挥乘数效应。当然专业的企业ERP系统的基础数据不只是包括这些。在实际工作中,根据需要审核价目表、供应商清单等记录。
 

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