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中小型企业如何选择采购软件?


       企业在采购物料需要考虑多方面因素,在物料方面需要考虑到物料成本、运费、人力、质量等;而在采购管理过程中,需要考虑到采购工序透明度、采购资金审批、物品入库流程等问题。单靠人工去执行所有的采购流程已经出现诸多矛盾,现在的中小型企业都纷纷选择购买一款企业信息化管理类软件,比如采购软件或者是包含采购软件的ERP软件。目前市场上有太多的采购软件,良莠不齐,想要进行管理升级的企业又该如何选择采购软件呢?

       今天这篇文章软维ERP就为大家梳理一下几方面内容:


采购软件
 
       第一,软件架构系统是Saas架构。SaaS架构的采购软件不限办公时间和地点,且数据可以稳定地存储在系统内,一旦企业进行软件升级,也能做到不遗漏原始数据,且能叫快地同步所有数据。此外,也降低了企业对软件的运营维护成本,操作人员学习使用采购软件的时间大大缩短。

       第二,能保障数据安全。企业最重要的资源就是用户数据、管理运行数据等资料,一旦采购软件系统不稳定,不能做到数据的高度安全保障,就会丢失这些重要数据,后果不堪设想。因此,企业在购买采购软件时,要从供应商服务器安全证书、数据备份、传输协议加密、服务系统安全等方面来筛选信得过的供应商。

       第三,服务周到。采购软件不是购买后就能一劳永逸的,无论是企业出现使用问题还是软件升级,都需要采购软件供应商拥有配套的售后服务。实施团队能够上门去协助企业员工及时解决问题,帮助企业正常运转。

       第四、能够满足企业的个性化需求。拿软维ERP来说,通用版适用于大多数电商企业,但是也有一些中小企业希望能够开发出自己需求的功能,所以在软维ERP采购这一模块,要为购买用户提供一站式供应商信息,建立供应商协同平台,在管理全过程中,采购模块还有多级审核流程,规避决策失误和采购不透明问题。在采购过程中,有订单提交、审核、定价审批、申请入库、入库上架货品、调整库存、发票付款管理等多方面。

       企业购买采购软件要考虑的因素很多,但是上面那四点是重点,希望大家都能找到实用又适用自己的软件。




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