优秀的淘宝网店管理系统其实要从自身需求的角度来判断，比如你的网店现在是什么发展阶段，日订单量多少。因为不同规模类型的网店企业对软件的需求是不同的，不同行业在选择淘宝网店管理系统的时候，还要结合整个行业现状和操作流程来定制特定功能。比如在快消服饰品行业，SKU分为款式、尺码、颜色来分类；食品行业就要关注淘宝网店管理系统是否按照GSP规范来设计，对食品的批次、生产日期和保质日期等就要严格关注。
具体而言，对于日单量在1000单以下的网店，应当选择实用型淘宝网店管理系统，能够解决店铺核心问题就可以。因为日单量在1000单以内的电商企业的主要特点是小型管理，工作人员较少，业务流程不清晰，在发展过程中选择专业的网店管理系统，掌握订单、发货打单等核心业务流程即可。
对于日订单在在1000-3000单这样一个范围内的电商，除了要考虑网店管理系统的功能性，还要看软件的延展性、适用性。这个范围的电商是中型规模的电商，店铺内会经常有订单、发货、库存管理、采购管理、财务管理、销售分析、仓库管理等各方面的需求，不仅如此，这些不同类型的信息还需要相互间快速交换、实时分享。这就需要有一款网店管理系统能够统一管理多个环节，多效协同个模块的应用。
如果电商的业务日单量超过3000单，在这个阶段需要从管理系统的角度来考虑，对信息进行全面整合。不管是线上还是线下渠道，电商企业在很多方面都需要进行深度的整合。例如在库存管理、财务管控中，能够做到数字化的精准查阅和对比，所以也要和传统财务管理系统相整合，合并到一个财务系统中来反映。