简单点说，分销系统OA要做的就是把单位日常的管理事务、行政事务、人事事务、流程管理等等业务统统管理起来，达到公司信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的，完成企业内部业务流程重组与再造、建立科学高效的管理方式，实现企业内部资源互补、资源融合、资源协调、资源统一，从而实现企业在战略目标上的实现。
分销系统OA分为C/S（客户端/服务器端）和B/S（浏览器/服务器）两种操作方式，B/S方式的优点是只要有网络、有电脑就能够通过浏览器访问分销系统OA，操作模式比较简单方便，在家里、旅馆、网吧等任何地方都能完美实现异地网络办公，这一点是C/S操作模式来说是很难实现的，而且很多功能是C/S操作方式无法替代的，所以B/S操作模式是目前分销系统OA的主流操作模式。
二、分销系统OA应该具备的功能：
组织机构与角色权限管理，文件的发布、查看、审批、修改、导入和导出，报表，工作流，
表单，提醒功能，多语言，信息资讯，公文管理，流程管理，综合事务处理，个人办公、后台管理，等等功能模块，让用户轻松的完成日常办公工作。
在手机普遍应用的今天，分销系统OA除了能够通过电脑访问外，通过手机、平板等其它移动方式访问也是一个好OA的必备条件之一。这使得无论你人在何处，有没有电脑，都能够及时处理公司的事务，真正做到无时差处理。
三、分销系统OA的作用
分销系统OA的作用体现在：实现信息发布；资源共享；公文管理；知识管理；人力资源管理；辅助办公管理；协同工作流管理等核心内容。
在新的移动和社交化时代，OA这种聚合的能力已然成为敏捷企业必不可少的经营组织方式之一，对企业的未来发展来说必不可少。