对于企业来说，信息化技术高速发展的今天，企业要想增强自身在市场中竞争力，就必须重视企业管理信息化建设，提高企业工作效率。怎么解决这一问题？企业需要利用企业管理软件来规范管理高效工作的协同之路，那么我们常听到的智慧OA办公系统对于企业发挥了什么样的作用？
1、智慧OA办公系统提高企业信息化管理
智慧OA办公系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，通过智慧OA办公系统走相应的流程，即使你在外出差，也可以通过手机及时处理，更加方便、高效。
企业每天处理大量工作需要纸张、办公耗材、难免造成浪费。智慧OA办公系统实现了信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件储存和查找问题。
3、强化人物安排，职责明确
通过智慧OA办公系统按照不同部门、职位划分指责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。
4、信息共享
智慧 OA办公系统在企业部门由于信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按照其权限提供信息服务，实现信息沟通流畅，企业各部门因智慧OA系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。
5、逃脱时间、空间束缚
自动化办公系统不仅能够实现办公信息化和科学化，还能实现不拘泥于传统办公模式下的办公行为，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨时间和空间的障碍，在网络覆盖即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备。
智慧OA办公系统在现代化企业中扮演中重要的角色，它对于提高管理水平、管理效率，增强企业资源共享，提高企业竞争力，提升企业内部协同办公效率，降低企业资源成本消耗等方面有着深远意义。